南京医科大学研究生学籍管理规定
发布时间: 2016-04-12 文章作者: 发布人: 四临管理员 访问次数:
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学籍管理是高等学校学生管理的重要组成部分,它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定。为了维护正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,使学生的学习、生活等符合规范与要求,特制定本规定。
第一章入学与注册
第一条按国家招生规定录取的新生,持我校录取通知书及其他有关证明,在规定的期限内到校报到,办理入学手续。因故不能按期入学者,须凭有关证明向研究生处请假。
第二条新生入学后三个月内,按照国家招生规定经全面复查合格者,在学校规定时间内统一正式注册,领取校徽和学生证,取得研究生学籍。如有下列情况之一者,由研究生处提出,校长会议讨论决定取消其入学资格:
(一)未请假逾期二周或请假逾期四周未按时报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格;
(二)经查证属弄虚作假或徇私舞弊而被录取者;
(三)经健康复查,发现有严重疾病,一年内难以治愈,无法坚持正常学习者。
取消入学资格者,原为应届毕业生,退回其生源所在地;原为在职职工或待业人员,退回原单位或家庭所在地。
第三条对患有疾病的新生,经学校指定的医院诊断不宜在校学习的,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格一年内,由学校指定医院复查确认病愈者,可向学校申请入学,应按下一学年新生入学标准重新办理入学及注册手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第四条每学期开学时,研究生应当在学校规定日期内到所在学院办理注册手续。因故不能如期注册者,应当履行暂缓手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者经本人申请,导师及所在学院同意,报研究生处审核后经校长会议批准,先办理报到注册手续。
第二章考核与成绩记载
第五条研究生应当参加研究生培养计划中规定的学位课程学习和各环节的科学研究工作,完成规定的教学实践和医疗实践任务。完成学位课程学习,通过学位论文答辩,发表相应的论文,完成规定的教学实践或医疗实践,经院校二级学位评定委员会讨论通过,准予毕业,授予相应的学位。
第六条学位课程考核不允许有超过两门不合格。不合格课程必须与下一届研究生一同参加考试,取得合格成绩方能答辩,准予毕业并授予相应学位。
第七条研究生申请免修学位课程必须经导师同意,所在学院学位评定委员会审核,由研究生处提交校学位评定委员会批准。
第八条研究生可根据校际间的协议跨校选修课程。在他校选修课程成绩经研究生处审核后承认其学分。
第九条研究生不能按时实施导师所制定的培养计划,应当事先与导师、二级学院请假并获批准。未经批准而缺席者,研究生处按本规定第二十四条第四款处理。
第十条研究生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,在毕业前该课程可以给予补考或者重修机会。
第十一条研究生中期考核阶段,同时进行学生思想品德的考核和鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。
第三章转学、转专业和更换导师
第十二条研究生如确因学科、专业调整或导师变动等特殊原因,本单位或导师无法继续培养而必须转专业、更换导师的,可以转学科、转专业。由研究生提出申请,原导师和所在学院(所、室)同意,研究生处批准,并取得接受单位和导师的同意。
研究生不得跨一级学科转专业。
转专业、更换导师后应补修相应学科所规定课程,重新调整培养计划,并相应延长学习年限。
毕业班研究生一般不得转专业、更换导师。
第十三条研究生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
研究生转学,需经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政主管部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
外校研究生要求转入我校的,应向我校拟转入学科所在学院提出申请,研究生处审核,报校长会议讨论,校长批准后,方能办理相关转学手续。
第十四条研究生有下列情形之一,不得转学或转专业:
(一)入学未满一学期的;
(二)由低学历层次转为高学历层次的;
(三)招生时确定为定向、委托培养的;
(四)应予退学的;
(五)其他无正当理由的。
第四章休学和复学
第十五条研究生可以分阶段完成学业。硕士生在校学习年限(含休学)为2-5年;博士生在校学习年限(含休学)为3-8年;硕士、博士连读生在校学习年限(含休学)为5-10年。超过最低学习年限(硕士生超过3年)不予发放培养费、奖学金等各项费用。
第十六条研究生在学期间因病等休假超过总学时的三分之一以上,或患有在短时间内较难康复的疾病,经学校指定医院检查认为应当休学者,由本人提出申请,导师、学院领导同意,报研究生处批准后办理休学。
第十七条研究生因病休学一般以一学期为休学单位,期满后仍不能复学者,可继续申请休学。但休学满一年仍不能复学者,作退学处理。在学期间休学时间累计不得超过一年。
第十八条研究生因病休学应当办理休学手续,学生休学期间,不享受在校学习研究生待遇。
第十九条休学的研究生,应当在休学期满开学前向所在学院提出复学申请,由研究生处审核合格后,方可办理复学手续。
第二十条研究生应征参加中国人民解放军,可保留其学籍至退役后一年。
第二十一条研究生因非健康原因申请中途停学,经导师及学院主管领导同意,报研究生处审核批准,可保留学籍1-2年(出国访学者可适当延长),保留学籍期间不享受在校研究生的待遇。
第二十二条保留学籍的研究生应当在保留学籍期满前一个月向所在学院申请复学,经导师及学院主管领导同意,报研究生处审核批准,准予复学。在规定时间内不办理复学手续者,作退学处理。
第二十三条研究生休学或保留学籍期间违法乱纪情节严重者,取消其复学资格,给予退学或者其他相应处理。
第五章退学
第二十四条研究生在学期间如有下列情况之一者,经导师提出,学院主管领导同意,报研究生处审核,校长会议批准,予以退学:
(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;
(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(四)未经请假或请假未获批准,擅自离校两周以上的;
(五)在学校规定期限内无正当理由逾期两周未注册的;
(六)本人申请退学的。
第二十五条研究生因私出国留学,按国家有关规定办理离校等相关手续的同时,可申请保留学籍一年。
第二十六条经批准退学的研究生,自批准之日起不再享受在校研究生的一切待遇。
第二十七条对研究生的退学处理,由研究生处审议,报校长会议批准。由研究生处出具退学决定书并送交本人,同时报江苏省教育厅备案。
第二十八条退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。定向或委托培养的研究生,退回定向或委托培养单位。
第二十九条研究生对退学处理有异议的,可参照2005年教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》第六十一条、第六十二条、第六十三条、第六十四条办理。
第六章毕业、结业、肄业
第三十条研究生在学校规定的年限内按研究生培养方案的规定,完成所有学位课程,成绩合格,通过学位论文答辩,准予毕业,颁发南京医科大学研究生毕业证书。
第三十一条研究生提前完成培养计划达到毕业要求的,应由本人在毕业前三个月提出申请,导师及学院主管领导同意,报研究生处审批,可以提前进行学位论文答辩,准予毕业。
第三十二条延长学习年限的研究生,延长期间学校不发培养费及奖学金。
第三十三条研究生在规定的学习期内完成培养计划规定的学习内容和学位论文,但毕业论文未能通过者,准予结业,由学校发给结业证书。研究生在规定的学习期内完成培养计划规定的学习内容,通过学位课程考试但学位论文未完成的研究生,学校发给肄业证书,但处于休学期的学生不能颁发肄业证书。
第三十四条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,研究生处核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第三十五条研究生就业按国家当年的就业原则及有关政策规定办理,并在学校规定的时间内办理离校手续。
第七章奖励与处分
第三十六条学校和有关学院对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、科学研究及社会服务等方面表现突出的研究生,采取授予“三好学生”称号或者其他荣誉称号、颁发奖学金等多种形式,给予相应的精神鼓励或者物质奖励。
第三十七条对有违法、违规、违纪行为的研究生,学校给予批评教育或者纪律处分。
第三十八条研究生有下列情形之一,学校可以给予开除学籍处分:
(一)违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;
(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;
(三)违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;
(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的;
(五)剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;
(六)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;
(七)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。
第三十九条学校对学生作出开除学籍处分决定,须由校长会议研究决定,并报江苏省教育厅备案。
第四十条学生对处分决定有异议的,在接到学校处分决定书之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第四十一条学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。
第四十二条学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15个工作日内,可以向江苏省教育厅提出书面申诉。
第四十三条从处分决定或者复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。
第四十四条被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。学生按学校规定期限离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第八章附则
第四十五条对同等学力申请学位、各类专业学位研究生的管理参照本规定实施。
第四十六条本规定解释权在研究生处。