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学生培养 / 研究生

南京医科大学第四临床医学院研究生会章程

第一章 总 则

第二章 组织机构与职能

第三章 组织管理制度

 

南京医科大学第四临床医学院研究生会
2016 年 12 月第二次修订
第一章 总 则

第一条 概述

南京医科大学第四临床医学院研究生会是南京医科大学第四临床医学院研究生广泛的群众性组织,成立于 2015年11月13日。本研究生会接受第四临床医学院党委、共青团委直接领导,同时作为校研究生会分支机构,接受校研究生会的工作指导,并有执行校研究生会决议、配合校研究生会工作开展的义务。

南京医科大学第四临床医学院研究生会的宗旨是努力为学院广大研究生服务,任务是配合学院及校研究生会开展围绕学院研究生的各项工作,构建学院和研究生间沟通桥梁,积极开展文体、学术、志愿服务等活动,培养研究生自我管理、自我教育、自我服务能力,营造“ 团结、和谐、积极、发展”学院氛围。

南京医科大学第四临床医学院研究生会一切活动以遵守中华人民共和国相关法律法规和南京医科大学校规校纪为前提,并承认《南京医科大学研究生会章程》。凡南京医科大学第四临床医学院在籍研究生均有资格成为本会成员,会员须遵守本章程各项规定,并享有本章程规定的权利与义务。

 

第二条 会员权利
(一) 会员在本会内享有选举权、被选举权和表决权;
(二) 会员对本会工作以及本会其他成员有批评、建议和监督的权利;
(三) 会员有参加本会会议和本会工作的权利;
(四) 会员有在职责范围内行使相应职能的权利。

 

第三条 会员义务
(一) 会员有遵守国家法律法规、 校规校纪和本会章程的义务;
(二) 会员有服从本会组织安排、执行组织决议、参与本会工作以及参加本会会议的义务;
(三) 会员对本会工作以及本会其他成员有批评、建议和监督的义务;
(四) 会员有维护本会名誉和正当权益的义务。

 

第二章 组织机构与职能

第一条 概述

南京医科大学第四临床医学院研究生会由主席团、秘书部、学术部、宣传部、文体部、外联部、治保部组成。实行主席团负责各部门分工制,按照民主集中制原则,各部门协同配合共同开展工作。主席团由主席负责,各部门由部长负责,各部门应服从主席团安排。

 

第二条 主席团
(一)主席团是学院研究生会的常设机构,拥有最高决策权;
(二)主席团设主席 1 名,副主席 1-2名,主席、副主席任期一般为一到两年;
(三)主席团职能包括:
1.领导、分派和监督各部门开展工作;

2.组织、召开研究生会会议;

3.决定研究生会重大人事任免和部门调整,做出研会重大决策;

4.制定和审批本会相关章程、办法和工作计划等;

5.听取各部门工作汇报,并给予指导意见;

6.代表本研究生会出席外事活动;

7.向学院领导、老师汇报研究生会工作。
(四)主席对主席团负责,同时要领导全会工作,对部长有任免权和重大事务决策权等,副主席协助主席工作,分管部门工作。

 

第三条 秘书部
(一)秘书部设部长一名,干事若干,部长对本部门负责,对本部门干事具有任免权,向主席团汇报工作;
(二)秘书部的职能是做好各项会议的通知、记录及考勤登记;做好各项活动经费的预算、实际支出登记;管理工作档案,草拟文件,为各项活动做好后勤工作。

 

第四条 学术部
(一)学术部设部长一名,干事若干,部长对本部门负责,对本部门干事具有任免权,向主席团汇报工作;
(二)学术部的职能是组织、开展学院内部研究生之间的学术交流、讲座以及学术沙龙;开展作品征集或辩论赛、演讲比赛等知识类比赛活动。

 

第五条 宣传部
(一)宣传部设部长一名,干事若干,部长对本部门负责,对本部门干事具有任免权,向主席团汇报工作;
(二)宣传部的职能是负责学院研究生工作和活动的日常宣传工作、活动通讯稿撰写、照片拍摄、发布活动通知、海报设计以及管理研会微信公众号等宣传媒体。

 

第六条 文体部
(一)文体部设部长一名,干事若干,部长对本部门负责,对本部门干事具有任免权,向主席团汇报工作;
(二)文体部的职能是组织、策划学院的体育比赛、户外活动、文艺晚会等,丰富学院研究生业余文化生活。

 

第七条 外联
(一)外联部设部长一名,干事若干,部长对本部门负责,对本部门干事具有任免权,向主席团汇报工作;

(二)外联部的职能是负责研究生会的对外联络,加强学校与兄弟院校、本研究生会与学校研究生会以及各学院研究生分会的联系;适当为我院研究生会联络活动经费赞助。

 

第八条 治保部
(一)治保部设部长一名,干事若干,部长对本部门负责,对本部门干事具有任免权,向主席团汇报工作;

(二)治保部的职能是配合校保卫部门,做好学院安全保卫工作和心理健康教育工作,积极宣传有关人身财产心理安全方面的知识,增强广大同学安全意识。且负责维持学院组织的各项活动秩序。

第三章 组织管理制度

第一条 会议制度
(一)每年召开两次全体成员常务会议,分别在每年3月份和9月份;
(二) 第一次会议(3月份)主要总结上半学年工作,讨论解决工作开展中遇到的问题;根据工作表现,任命各部门副部长(详见管理细则);对下半学年工作做出规划、调整。
(三)第二次会议(9月份)主要总结上一学年工作,表彰优秀干部及干事,会员换届、干部任免(详见管理细则);对新学年做出工作规划、调整;
(四)除两次全体成员常务会议之外,遇研会重大事务,可由主席团发起召开全体会
议;主席团与各部门负责人应保证密切沟通,召开非正式会议。
(五)每年9月份为学院新入学研究生召开主题班会。

 

第二条 考核制度

本研究生会的各部门成员工作除在全体会议上汇报总结之外,需有书面考核登记,考核登记由秘书部负责填写研会成员考核登记表存档并公示,年终总结大会作为评优
和晋升职务的的参考依据。(详见管理细则)

 

第三条 任免制度
(一)每年新生入学后,由研究生会发出纳新通知,新生填写入会干事申请表(电子版)发送至相关负责人,经研究生会全体会议讨论后,由拟申请加入的部门部长任命,报主席团审批并在研究生会公示无异议后,正式成为本会干事,干事任期一般为一到两年;
(二)部门部长原则上要求在研会干事中选举产生, 即要求具备在本研会一年工作经
历,具备担任部长的能力要求,于换届会议上提交个人申请表,递交研会全体会议讨论,由参会老师及主席团商讨一致同意后任命,公示无异议后可正式任职,部长任期一般为一到两年,可连任或竞选主席/副主席;
(三)主席/副主席任命要求在本研会具备一年及以上工作经历、综合能力强、具备较强的组织领导和沟通协调能力,于每年换届会议时,提交个人申请,经学院领导、老师及各部门成员商讨后任命,公示无异议后可正式任职,主席/副主席任期一般为一到两年。

 

第四条 财务制度
(一) 本会所有财产和物品归集体所有,任何人不得私自挪用,所有物品交由学院保管;(二) 本会无专项经费,开展活动所需经费,需策划人员提前做好经费预算,书面材料(或电子版)递交(发送)至学院领导处审核,活动一切开销需有正规发票, 经学院审批后交财务科报销。

 

第五条 工作开展制度
本会开展工作或举办活动需经过以下流程:主席团或部门负责人提议,经学院领导、老师、主席团决策后,分派至各部门执行、开展。

 

 

 

 

附则

本章程最终解释权归南京医科大学第四临床医学院研究生会。本章程修订经本会全体大会三分之二以上多数表决通过,并由学院审批通过后生效。

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